プライバシーポリシー PRIVACY POLICY
東邦ホールディングス株式会社（以下「当社」といいます。）は、個人情報保護の重要性に鑑み、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）およびその他の規範を遵守し、当社が定める「共創未来グループ倫理綱領」および個人情報取扱規程にもとづいて、個人情報の管理体制を確立するとともに個人情報を適正に取り扱います。
個人情報とは
このプライバシーポリシーにおける個人情報とは、当社が取得し、又は取得しようとしている情報で、ご本人の氏名、住所、電話番号、性別、e-mailアドレス、職業・役職などで、このうち１つまたは複数を組合せることで個人を特定できる情報を意味するものとします。
個人情報の取得および取り扱いについて
当社は、個人情報を適正かつ公正に取得し、取得に際してはあらかじめ利用目的を明示します。当社は、あらかじめ通知または公表した利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を取り扱います。
個人データの提供について
当社は、次の場合を除いては、保有する個人データを第三者に提供または開示しません。
- 提供いただいたご本人の同意を得られた場合
- 統計的なデータとして、個人を識別できない状態に加工した場合
- 当社のグループ会社から対応させていただくことが適切と判断される場合
- 法令等の規定に従い、提供または開示する場合
- 個人情報保護法第27条第2項に定める手続を遵守して、情報を提供する場合
委託業者に対する提供および監督について
当社は、業務を円滑に進めるために、個人データの取り扱いに関する業務を委託し、またはシステム等の発注などを行う場合は、その委託先等に対して業務に必要な範囲内で個人データを提供または開示するとともに、次のような措置を講じます。
- 委託先等と機密保持契約等を締結して個人データの安全管理を義務づけます。
- 委託先等に対する必要かつ適正な監督を行います。
個人情報の利用目的
個人データの共同利用について
- 当社は、取得した個人データをグループ会社各社と共同利用することがあります。
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共同利用する個人データの項目
- 共同利用する者のお取引先に関する個人情報 ・氏名、住所、勤務先、役職、電話番号、ＦＡＸ番号、メールアドレス、取引情報等に関する個人情報
- 共同利用する者の取締役、監査役、執行役員、社員、契約社員、嘱託社員、パートタイマー、アルバイトおよび派遣労働者等に関する個人情報・ 氏名、住所、勤務先、役職、電話番号、ＦＡＸ番号、メールアドレス、雇用管理に関する個人情報
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共同利用する者の範囲
当社のグループ会社とします。 -
共同利用する目的
- 「個人情報の利用目的」に記載している事項
- リスク管理等による総合的なグループ全体の経営管理のため
- グループの連結決算処理のため
- その他、お取引を適切かつ円滑に履行するため
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共同利用に関する責任者
共同利用されるご本人の個人データに関しましては、東邦ホールディングス株式会社がご本人からの開示等の求めおよび苦情をお受けし、開示、訂正、利用停止等の権限をもち、安全管理等個人データの管理について責任を負います。
住所 ：〒155-8655 東京都世田谷区代沢四丁目43番11号
名称 ：東邦ホールディングス株式会社
代表者 ：枝廣 弘巳 - メディカルデータベースの共同利用について
当社は、株式会社日本アルトマークが管理・運営するメディカルデータベース（以下「MDB」といいます。）の個人情報を特定の企業と共同して利用いたします。共同して利用される個人データの項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的、個人データの管理について責任を有する者については、株式会社日本アルトマークのホームページをご覧下さい。MDBを共同利用する当社のグループ会社各社は上記ホームページのMDB会員一覧をご覧ください。
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共同利用する個人データの項目
個人データの管理について
当社は、次のことを遵守して、個人データの管理体制を確立し、維持します。
- 個人データの内容について、その正確性および最新性の保持に努めます。
- 個人データの漏えい・紛失または破壊・改ざんなどの防止、不正なアクセス、その他の個人データの安全管理のための適切な安全管理措置を講じ、その維持に努めます。
個人情報保護に関する啓発について
当社は、役員および従業員に対して、個人情報を保護することの重要性および必要性の認識を高め、徹底を図ります。
保有個人データに関するお問合せ、利用目的の通知、開示・訂正・利用停止等について
※当社にお問合せ、保有個人データの開示等を請求される場合は、「保有個人データの開示等を請求される場合の手続」をご覧ください。
安全管理措置
当社がご本人よりお預かりした個人情報は、下記のとおり組織的、物理的、人的、技術的施策を講じることで個人情報への不正な侵入、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を防止します。
（組織的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する責任者を設置し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
（人的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する留意事項について、役員および従業員に対して定期的な研修を実施しています。
（物理的安全管理措置）
個人データを取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施します。
（技術的安全管理措置）
アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定し、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
プライバシーポリシーの変更
当社は、個人情報保護に関する法令等を遵守するとともに、上記の各項目における方針を適宜見直し改善を図ります。
したがって、上記の各項目における方針が予告なしに変更される場合がございますことを、あらかじめご了承下さい。
改定したプライバシーポリシーは、このWebサイトに掲載します。
以上
2009年4月1日制定
2012年10月1日改定
2018年4月1日改定
2022年4月1日改定
2024年6月27日改定
2024年7月23日改定
